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信封機采購時需要注意的事項

發(fā)布時間:2018-06-05   關(guān)注次數(shù):

近年來,國內(nèi)直郵廣告產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展也帶動了信封制造業(yè)務(wù)的繁榮,這種繁榮不僅僅體現(xiàn)在量上,更體現(xiàn)在日益?zhèn)€性化、多用途的信封款式上。面對愈來愈復(fù)雜的業(yè)務(wù)變化,許多印廠都開始在信封制作設(shè)備方面著手作出改變或升級。

信封機

市場中的信封機品牌眾多,價位差異也較大,要想找出Zui適合的機型,印企要重點考慮業(yè)務(wù)層面的需求,此外投資成本、綜合效益、設(shè)備售后服務(wù)等因素也不容忽視。

一、根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理購機

我們每月收到的信用卡賬單信封就是常見的信封,也是時下應(yīng)用量較大的信封種類,除此之外,還有普通非開窗信封、郵資封等等。根據(jù)業(yè)務(wù)種類的不同,印廠在選擇信封機時要有所側(cè)重。目前市場中主流的信封機可分為三個層次,大陸產(chǎn)設(shè)備、臺灣生產(chǎn)設(shè)備以及進口的W+D品牌設(shè)備。

1.普通信封 信封機生產(chǎn)的產(chǎn)品Zui多當(dāng)屬信封

普通信封,比如企業(yè)定制的小批量信封,往往無開窗或易撕線等應(yīng)用,對制作企業(yè)也沒有嚴(yán)格的資質(zhì)限制,此類企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)種類都千差萬別。加之普通信封的制作工藝較為簡單,印廠對信封品質(zhì)的關(guān)注點往往更側(cè)重于紙張及圖文印刷品質(zhì)等方面。

一般來講,若只制作普通信封,且業(yè)務(wù)種類既多又雜,批量也不大時,可以選擇分體式信封機。市場中一些國產(chǎn)的分體式信封機就能夠滿足大多數(shù)普通信封的成型要求,設(shè)備價格也較為低廉,但美中不足的是,國產(chǎn)分體機在使用一段時間之后,精準(zhǔn)度下降較快,進而會影響信封品質(zhì),且其使用壽命也較短。而臺灣以及進口的同類機型信封機,雖然價格高出國產(chǎn)機許多,但生產(chǎn)穩(wěn)定性較高,使用壽命也較長。

2.郵資信封 郵資信封也很常見,但是屬于郵政系統(tǒng)印刷企業(yè)的專屬產(chǎn)品 郵資信封正面右上角印有郵資圖案,即郵資憑證,郵寄時無須再貼郵票。在郵資信封的指定位置可以印制客戶單位的形象宣傳圖案、單位的名稱及通訊地址以及簡單的廣告等信息。郵資封制作資質(zhì)有著嚴(yán)格的要求,只有獲批的定點印廠才可以制作,且每年的業(yè)務(wù)量較為固定,目前主要是各地的郵電印刷廠在承接此類業(yè)務(wù)。

郵資封的制作品質(zhì)要求比普通信封要高,此外,近年來,郵資封也開始加載易撕線、刮獎區(qū)等新應(yīng)用。一體式信封機以及配合恰當(dāng)?shù)姆煮w式信封機都能夠滿足郵資封的制作要求,而一體式信封機得力于制作流程高Xiao快捷的優(yōu)勢,時下已逐漸成為應(yīng)用趨勢。

在品牌選擇方面,國產(chǎn)信封機中一些高配置的機型可以輕松完成郵資封的制作,但是制作品質(zhì)卻遠(yuǎn)不及臺灣或進口的同類產(chǎn)品,尤其在易撕線等新型應(yīng)用的加工處理方面,國產(chǎn)信封機的弱勢更加凸顯。

3.商函信封 文章伊始提到的信用卡賬單、保單信封等都屬于商函信封,此類信封通常為開窗信封,要經(jīng)過開窗、貼窗膜、成型、易撕線、上口水膠等多個工藝,且由于信封通常要上封裝機封裝處理,故對信封品質(zhì)要求Ji高。

制作商函信封通常選用一體式信封機,以保證生產(chǎn)效率。目前一些國產(chǎn)信封一體機在商函封制作領(lǐng)域有所應(yīng)用,但是由于所制作的信封品質(zhì)不佳,在后端封裝過程中卡封率往往很高,給印企帶來了居高不下的投訴率等困擾。除延誤生產(chǎn)外,卡封勢必造成內(nèi)件及信封的浪費,無形中增加了印企的生產(chǎn)成本。

臺灣以及進口品牌一體式信封機在商函信封制作領(lǐng)域的應(yīng)用比較普及,制作的信封能夠順暢的完成后端封裝過程,口碑也較好。尤其是臺灣產(chǎn)品,除了保證良好的信封制作品質(zhì)外,價位居于國產(chǎn)機及進口機之間,總體性價比較高。

二、其他考慮因素

1.設(shè)備投資回報

考察過市場的同仁應(yīng)該對各品類信封機的價格有所了解,比如功能完善的一體式信封機,即使是國產(chǎn)品牌也要上百萬的投資額,進口設(shè)備則更是高達(dá)五六百萬元。所以,印廠在購機時,慎之又慎也不為過,除了貨比三家外,還要根據(jù)投資預(yù)算及預(yù)期回報情況綜合考慮。

若只是生產(chǎn)普通的信封,后期無封裝的流程,且信封使用者對信封品質(zhì)也沒有特別高的要求,則低投資成本的國產(chǎn)信封機將是不二選擇,其成本回收周期也相對較短; 若信封業(yè)務(wù)量較大,且使用客戶對信封品質(zhì)要求較高,印廠無資金壓力,則進口信封機可以很好的滿足以上諸多方面的要求; 若使用客戶對信封品質(zhì)要求較高,且印廠又想較快的收回投資成本,那么品質(zhì)優(yōu)良,技術(shù)純熟的臺灣產(chǎn)信封機將是上佳之選。

2.零配件成本及供給

一般而言,信封機的機械零配件壽命較長,頻繁更換的可能性較小,因此在大手筆投資購進信封機之后,后期零配件的采購成本往往不會引起印廠的重視。但從長遠(yuǎn)的使用成本來看,購機后零配件的正常損耗更換成本也需在購機前就予以考慮。

就價格方面而言,進口信封機的零備件往往較為昂貴,相比之下,國產(chǎn)和臺灣品牌的信封機的零備件成本則較為低廉。而就零配件的供給而言,進口信封機的零配件供貨速度一般較慢,在印廠生產(chǎn)緊急時,很可能出現(xiàn)供給不及時延誤生產(chǎn)的情況。國產(chǎn)及臺灣信封機則由于占據(jù)“地利”優(yōu)勢,反而能夠提供更好的供給服務(wù)。

3.售后服務(wù)成本及品質(zhì) 就供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)水平來看,由于技術(shù)研發(fā)更為先Jin、專Li擁有量更多,進口及臺灣品牌的設(shè)備往往做的更好。在這一點,國產(chǎn)設(shè)備也在力追,但目前尚未達(dá)到同樣高的水準(zhǔn)。

除技術(shù)之外,各類信封機的維護成本也需對比考察。從目前的市場反響來看,進口信封機的維護成本較高,服務(wù)反饋往往也較慢。而國產(chǎn)及臺灣產(chǎn)信封機的維護成本則較低,服務(wù)反饋也較為及時。

綜合以上的淺析可知,印企在選購信封機時,不能單純的停留在價格或速度的比對層面上,而需要從自身業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展方向著眼,綜合考慮投資回報、零配件成本、售后服務(wù)等多重因素,多方位多角度的詳細(xì)考察市場,才能選出Zui適合的信封機。


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